Διαχείριση Προσωπικού
Στις περισσότερες εταιρείες, η διαχείριση προσωπικού δεν είναι η πραγματική δουλειά κανενός. Σε εμάς, είναι η δική μας.
Από το onboarding στο offboarding, από τα αρχεία στην τεκμηρίωση — το λειτουργικό HR που πέφτει στα κενά όταν προσγειώνεται στο γραφείο κάποιου. Το αναλαμβάνουμε όλο, με τα δικά σας emails, σηκώνοντας τα δικά σας τηλέφωνα.
Το πρόβλημα
Ο αργός φόρος του «στριμώγματος»
Στις περισσότερες μικρές και μεσαίες κυπριακές εταιρείες, η διαχείριση προσωπικού δεν είναι δουλειά — είναι απομεινάρι. Ο office manager, ο άνθρωπος των οικονομικών ή ο ιδρυτής την απορροφά ανάμεσα σε όλα τα πιο επείγοντα.
Έτσι, τα συμβόλαια βγαίνουν αργά ή με λάθος όρο. Οι νεοπροσληφθέντες περνούν την πρώτη τους εβδομάδα κυνηγώντας κωδικούς αντί να δουλεύουν. Τα αρχεία αδειών ξεσυγχρονίζονται. Κάποιος παραιτείται και τα χαρτιά σέρνονται για εβδομάδες.
Τίποτα από αυτά δεν μοιάζει δραματικό από μόνο του. Μαζί, είναι μια σταθερή διαρροή — χαμένες ώρες, έκθεση συμμόρφωσης και μια ελλιπής εμπειρία για τους ανθρώπους που προσπαθείτε να κρατήσετε.
Τι περιλαμβάνεται
Πρώτα τα βασικά, σωστά — από εδώ ξεκινάμε
Κάντε τη διαχείριση σωστά — καθαρή, ακριβή, στην ώρα της — και όλα όσα χτίζονται από πάνω γίνονται ευκολότερα: στελέχωση, ταλέντο, εκπαίδευση, παροχές. Παίρνουμε ολόκληρη τη διαχείριση προσωπικού από τα χέρια σας και την τρέχουμε ως πραγματική λειτουργία, όχι ως checklist.
Onboarding
Από την υπογεγραμμένη προσφορά σε μια παραγωγική πρώτη μέρα.
Offboarding
Καθαρές, συμμορφωμένες αποχωρήσεις χωρίς εκκρεμότητες.
Αρχεία & δεδομένα εργαζομένων
Μία ακριβής, ασφαλής πηγή αλήθειας.
Συμβόλαια & τεκμηρίωση
Εκδίδονται, ανανεώνονται, αρχειοθετούνται και μένουν επίκαιρα.
Άδειες & απουσίες
Αιτούνται, εγκρίνονται, παρακολουθούνται και συμφωνούνται.
Ερωτήματα εργαζομένων
Ένα πραγματικό σημείο επαφής για τις ερωτήσεις HR της ομάδας σας.
Συστήματα HR
Η πλατφόρμα σας ρυθμισμένη και λειτουργούμενη για εσάς (OrangeHRM).
Onboarding
Onboarding: έτοιμοι από την πρώτη μέρα
Η πρώτη εβδομάδα ενός νεοπροσληφθέντα δίνει τον τόνο για όλα όσα ακολουθούν. Αναλαμβάνουμε πλήρως τα οργανωτικά, ώστε να μπαίνει σε μια δουλειά, όχι σε μια λίστα εκκρεμοτήτων.
Το συμβόλαιο εργασίας συνταγμένο και υπογεγραμμένο, οι θεσμοθετημένες εγγραφές τακτοποιημένες (Κοινωνικές Ασφαλίσεις, ΓεΣΥ και Φόρος), η μισθοδοσία στημένη, λογαριασμοί και προσβάσεις ζητημένα, εξοπλισμός συντονισμένος, βασικές πολιτικές κοινοποιημένες, και μια δομημένη ένταξη ώστε να καταλάβει πώς πραγματικά δουλεύουν τα πράγματα εδώ.
Offboarding
Offboarding: καθαρές αποχωρήσεις, καμία εκκρεμότητα
Στις αποχωρήσεις η διαχείριση μπερδεύεται και ο κίνδυνος γλιστρά αθόρυβα μέσα. Διαχειριζόμαστε όλη τη διαδικασία ώστε τίποτα να μην ξεχαστεί και κανείς να μην εκτεθεί.
Προθεσμίες προειδοποίησης και τελικές εκκαθαρίσεις συντονισμένες, ακριβής τεκμηρίωση ετοιμασμένη, εγγραφές κλεισμένες, εξοπλισμός επιστραμμένος και προσβάσεις ανακλημένες, και τα σωστά έγγραφα εκδομένα για μια συμμορφωμένη, αξιοπρεπή αποχώρηση.
Πώς λειτουργεί
Το τρέχουν άνθρωποι. Το τροφοδοτεί το σύστημά σας.
Πίσω από τη διαχείριση βρίσκεται το OrangeHRM — το σύστημα καταγραφής HR σας, το οποίο ρυθμίζουμε και λειτουργούμε ως ο αποκλειστικός μεταπωλητής της OrangeHRM στην Κύπρο. Αρχεία, άδειες, χρόνος και έγγραφα ζουν σε ένα μέρος, προσβάσιμα από κάθε συσκευή, ενώ εμείς το λειτουργούμε καθημερινά.
Παίρνετε την αυτοματοποίηση και το self-service μιας σύγχρονης πλατφόρμας HR, και μια πραγματική ομάδα να την τρέχει — όχι άλλο ένα εργαλείο που πρέπει να διαχειριστείτε μόνοι σας.
Γιατί OneJar
Διαχείριση που συνδέεται με όλα τα υπόλοιπα
Επειδή τρέχουμε ολόκληρη τη λειτουργία HR σας, η διαχείριση δεν κάθεται ποτέ σε σιλό. Το onboarding ρέει κατευθείαν στη μισθοδοσία. Τα συμβόλαια ευθυγραμμίζονται με τη νομική συμμόρφωση. Τα καθαρά αρχεία τροφοδοτούν στελέχωση, ταλέντο και απόδοση.
Η ίδια ομάδα τα χειρίζεται όλα — με τα δικά σας emails, σηκώνοντας τα δικά σας τηλέφωνα. Τίποτα δεν πέφτει ανάμεσα σε προμηθευτές, γιατί δεν υπάρχουν προμηθευτές: μόνο ένας συνεργάτης που έχει την ευθύνη της λειτουργικής λεπτομέρειας. Όλη η αξία μιας εσωτερικής ομάδας HR, χωρίς καθόλου από το κόστος της — με μια ομάδα που ήδη διαχειρίζεται πάνω από 1.000 εργαζομένους.
Συχνές ερωτήσεις
Τι περιλαμβάνει το outsourcing διαχείρισης προσωπικού;+
Καλύπτει την καθημερινή λειτουργική πλευρά του HR: onboarding και offboarding, αρχεία και διαχείριση δεδομένων εργαζομένων, συμβόλαια και τεκμηρίωση, διαχείριση αδειών και απουσιών, ερωτήματα εργαζομένων και λειτουργία του συστήματος HR σας. Η OneJar τα χειρίζεται όλα ως μέρος της λειτουργίας HR σας.
Μπορεί η OneJar να αναλάβει onboarding και offboarding για την εταιρεία μας;+
Ναι. Τρέχουμε όλη τη διαδικασία — από την έκδοση συμμορφωμένου συμβολαίου και την τακτοποίηση εγγραφών για έναν νεοπροσληφθέντα, μέχρι τον συντονισμό τελικών εκκαθαρίσεων, τεκμηρίωσης και ανάκλησης προσβάσεων όταν κάποιος αποχωρεί.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα των εργαζομένων μας και είναι ασφαλή;+
Τα αρχεία σας ζουν στο OrangeHRM, το σύστημα καταγραφής που ρυθμίζουμε και λειτουργούμε για εσάς, με πρόσβαση βάσει ρόλων και σαφές ίχνος ελέγχου. Τα δεδομένα αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τον GDPR και τις κυπριακές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
Χρησιμοποιείτε το υφιστάμενο σύστημα HR μας ή το δικό σας;+
Υλοποιούμε και λειτουργούμε το OrangeHRM ως το σύστημα καταγραφής σας — είμαστε ο αποκλειστικός του μεταπωλητής για την Κύπρο. Αν έχετε ήδη σύστημα, θα σας συμβουλεύσουμε αν αξίζει μετάβαση· στις περισσότερες περιπτώσεις, η ενοποίηση σε μία πλατφόρμα αφαιρεί περισσότερη διαχείριση απ' όση δημιουργεί.
Μπορούμε να αναθέσουμε μόνο τη διαχείριση προσωπικού, ή πρέπει να πάρουμε τα πάντα;+
Η διαχείριση προσωπικού είναι συχνά το σημείο εκκίνησης των εταιρειών μαζί μας. Στέκεται αυτόνομα — και επειδή τρέχουμε ολόκληρη τη λειτουργία, κουμπώνει κατευθείαν με μισθοδοσία, συμμόρφωση και τα υπόλοιπα όποτε είστε έτοιμοι να επεκταθείτε.